٣- شروط وفوائد التخطيط:

وهي باختصار شديد وعلى شكل نقاط.

١- تحديد الأهداف وترتيب أولوياتها مع ربطها بالوسائل.

٢- تحقيق التناسق والانسجام بين الأعمال.

٣- توفير البرامج الزمنية المناسبة.

٤- يساعد على المراقبة والتقويمك ومعرفة ما تم إنجازه.

٥- التوقع للمستقبل واحتمالات تلافيها بإذن الله.

٦- يساعد في كثير من النفقات والجهد.

٧- يساعد على الاستفادة من الوقت واستغلاله جيدًا.

٨- أنه يتيح لجميع العاملين استغلال الطاقات، والإمكانيات المتوقرة والتعرف على الجيد منها.

٩- إجراء التعديلات وإعادة البناء.

١٠- يساعد على انتظام العمل والابتكار والتجديد فيه"١.

شروط الخطة: المرونة، الدقة والوضوح، المساهمة في تحقيق الأهداف، الواقعية والمشروعية، التأكد من دقة المعلومات التي تقوم عليها الخطة"٢.

١ انظر كتاب "مبادئ الإدارة" د. حمد النعيم وآخرون، ص٤٤ طبع عام ١٤١٦هـ، وكتاب "أصول الإدارة" د. سمير عسكر، ص١٠٢ طبعة ١٩٨٧م، دار القلم، دبي الإمارات.

٢ المصدر السابق، د. نعيم، ص٤٥، ٥٠.